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多分支机构企业管理

现状和困惑

  • 总公司:对异地分支机构的管理滞后,有鞭长莫及的感觉,不能及时规避分支机构乱发货带来的坏账风险。

  • 分店:不能及时掌握其他连锁分店的库存情况,实现分店之间调货,只能依照传统的方法凭自己的库存情况补货,导致整个连锁体系的库存上升,加大库存成本。

  • 老板:重要决策因分析数据提供不及时、不准确而耽误,导致公司的损失。

  • 财务人员:不能及时监控分支机构的应收应付账款,使到整个企业存在财务风险;要手工登记大量业务单据,数据统计要翻账本;整理数据对分部依赖性强。

  • 仓库人员:不能预知发货计划,要么没事干,要么忙得不可开交。

  • 业务员:不能及时了解分销渠道的营业情况、库存情况,及时开展业务;开业务单据要找财务或销售助理帮忙查数据,不了解客户应收情况。

  • 顾客:A店的会员卡、储值卡在B店不能使用,B店的积分在C店查不到,这是连锁店吗?

  • 电脑系统:已经安装了某种企业管理软件,在总公司内运行尚可以,但只起到事后监督的作用,对于包括分支机构在内的全局管理就无能为力,并且对分支机构管理存在着严重 的漏洞,例如:由于单据号码不是按分支机构编排,可能被抽单作弊等。随着企业分销连锁规模的不断发展,原有的分布式(分时传送)系统敏感数据散布在各处,严重影响了企 业的安全,必须把数据集中存储在总部云服务器。

我们提供的解决方案

  • 针对多分支机构企业的特点,我们提供了一系列切实可行的解决方案:

  • 软件基于互联网架构,数据实时传送,所有分支机构和总部的数据实时同步。

  • 以总部和分支机构为基本管理单元,区别于传统软件以单一公司整体为基本管理单元的设计思想,符合多分支机构企业的管理要求。
    1、各分部业务单据号自成一体连续,管理明晰。
    2、各分部可以根据经营特点,自定义业务流程。
    3、可处理独立核算的分部与总部之间的买卖关系。
    4、各分部下可设立多仓库核算,监控分支机构的库存,合理调配总部对分支机构的配送、各分支机构之间的调货,降低全公司整体库存,控制物流成本。
    5、提供分部应收款管理,可了解各部门的应收账款情况,全局控制应收账款,减少全公司应收款额度,减少流动资金占用。

  • 严谨的权限管理功能,充分体现出总部对分支机构的授权运作和监控管理。
    1、“操作员-功能模块”权限,控制各用户的模块权限。
    2、“操作员-可管理部门” 权限,控制各用户处理和查询可管理部门的数据,防止跨部门查询数据。
    3、“操作员-数量/金额”权限,控制各用户对单价、金额显示的控制,有效地保密数据及产品价格。

  • 提供对“总部采购、配送,分部销售”、或“总部采购,分部进货、销售”、或“总部、分部直拨客户销售”等各种业务流程的完善处理,使管理者对整个企业的物流、钱流 了如指掌。